企业法律风险防范指引之合同管理篇
法治是最好的营商环境，优化营商环境，支持市场主体公平竞争、蓬勃发展是经济高质量发展的推动器。金昌市中级人民法院始终坚持围绕中心、服务大局，强化市场主体的司法保护，积极延伸审判职能，以企业实际需求为导向，深入调研、全面梳理企业常见法律风险，近期，将以合同管理、公司治理、劳动用工、知识产权保护等主题，推出企业法律风险防范指引系列，为企业健康发展提供生动准确的司法指引，为全市经济社会高质量发展提供坚实司法保障。
引言
合同管理并非简单的盖章存档，而是一个贯穿合同准备、签订、履行、终止及归档全生命周期的动态过程。有效的合同管理不仅能保障交易安全、提升运营效率，更是企业规避重大损失、维护自身权益的核心防线。
一、合同签订前风险与防范
此阶段的目标是：“找准对象，谈妥条件”。
【风险提示1】主体资格不适格
与“骗子”或“空壳”公司签约：对方虚构主体、已被吊销营业执照或缺乏特定经营资质，导致合同无效或无法履行。
签约人无权代理：与无授权或超权限的员工签约，虽不影响合同的效力，但却存在法律上不能履行的可能。
【应对策略】
资信审查“三步走”：
1.查身份：通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方工具，核实对方营业执照、法定代表人、经营范围及经营状态。
2.查资质：对于特殊行业（如建筑、医疗、特许经营），核实其是否具备必备的行政许可或资质证书。
3.查信誉：查询涉诉记录、失信被执行记录、行政处罚记录，评估其商业信誉。
授权审查“严把关”：审查签约人是否为代表人或是否有授权委托书，并明确授权范围、期限是否有效。
【风险提示2】商务条款歧义
价格约定不明：未约定单价、总价、是否含税、支付货币种类等。
交付标准模糊：仅约定“合格品”，未明确技术参数、验收标准、方法及期限。
违约责任空洞：只写“承担违约责任”，未具体约定计算方式或违约金比例。
【应对策略】
使用标准化模板：针对常用合同类型（如采购、销售、服务），制定内容完备的标准化合同模板。
关键条款“量化”：将价格、标准、时间、地点、违约责任等核心条款尽可能具体化、数字化，避免使用模糊性语言。
二、合同签订阶段风险与防范
此阶段的目标是：“文本确定，用印规范”。
【风险提示3】文本内容被篡改
对方在最终版合同上擅自修改关键条款（如金额、账号），利用己方疏忽加盖印章。
【应对策略】
“一事一议”：坚持使用双方最终确认的电子版打印合同，避免使用对方提供的已加盖骑缝章的空白合同。
“当面签署”：尽量安排面签，如需邮寄，务必对重要页码加盖骑缝章，并由专人跟踪全过程。
“最后盖章”：由本方最后盖章，并再次核对对方已盖章页的内容是否与定稿一致。
【风险提示4】印章管理混乱
“印章满天飞”：部门章、项目章、财务章被滥用对外签订合同，可能构成表见代理，公司需承担责任。
伪造印章：员工私刻印章或使用已作废的印章对外签约。
【应对策略】
建立印章管理制度：严格规定公司公章、合同专用章的使用审批流程，实行统一保管、审批使用、登记留痕。
明确印章效力：对内发文明确，除公章、合同专用章外，其他印章一律不得用于对外签订合同。
三、合同履行阶段风险与防范
此阶段的目标是：“按约履行，动态监控”。大部分合同风险爆发于此阶段。
【风险提示5】履约过程无证据
交货无凭证：发货后没有对方的签收单或收货确认函。
变更无记录：口头同意变更交货期或数量，但未签署书面补充协议。
异议超时效：发现货物质量问题，未在合同约定或法定期限内提出书面异议。
【应对策略】
强化履行证据链管理：
发货送货：必须有对方签字或盖章的送货单、物流签收记录。
款项支付：尽量使用公对公银行转账，备注合同编号及款项性质。
提出异议：必须采用书面形式（如工作联系函、律师函、邮件）并在约定期限或法定期限内提出。
变更合同：必须签订书面补充协议，任何口头承诺均不可轻信。
定期对账：定期与客户/供应商进行对账，并取得加盖公章的书面确认函。
【风险提示6】抗辩权行使不当
对方发生违约（如未按时付款），己方未及时行使不安抗辩权或先履行抗辩权而继续履行，扩大损失。
【应对策略】
建立合同履行监控台账：动态跟踪每个合同的付款、交货、验收等关键节点。
及时依法维权：发现对方有违约迹象或实质性违约，应及时咨询法务或律师，依法中止履行或解除合同，并固定证据。
四、合同履行后风险与防范
此阶段的目标是：“完整归档，总结复盘”。
【风险提示7】档案缺失与诉讼时效过期
合同原件及履行过程中形成的全部凭证丢失，发生纠纷时无法举证。
债权超过3年诉讼时效，且无法证明在此期间曾主张过权利，丧失胜诉权。
【应对策略】
建立合同档案库：实行“一份合同一个档案”制度，将合同正本、附件、补充协议、履行凭证、往来函电等全部原件集中归档，长期保存。
主动管理诉讼时效：在诉讼时效届满前，通过发送催款函、对账单（要求对方签字盖章确认）或提起诉讼/仲裁等方式，中断诉讼时效，重新计算。
