金昌中院 | 聚焦“四个强化”助推档案工作规范化管理

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金昌中院 | 聚焦“四个强化”助推档案工作规范化管理


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发布时间:2024/3/26 9:49:57 阅读次数:1294

近年来,金昌中院档案管理紧紧围绕审判执行中心工作,忠诚履职、主动服务,务实创新、在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,全面推进档案工作规范化、制度化。

强化总体要求,立好“风向标”

成立档案工作领导小组,层层抓落实,形成自上而下的档案管理网络体系,实现档案管理工作常态化。将档案工作列入单位绩效考评办法,与审判业务同计划、同部署、同检查、同考核,对基层法院档案工作进行检查、指导,及时解决归档过程中存在的问题,压实各部门收档、管档、用档责任。将“传、帮、带”工作机制贯穿于日常档案管理工作,积极组织工作人员参加上级法院组织的各类教育培训,规范诉讼档案、文书档案、财务档案、项目档案的归档工作,不断提升档案管理水平。

强化管理流程,把好“质量关”

严格落实归档制度,对诉讼档案、文书档案等实行集中统一管理,对已归的档案编制案卷目录,及时统计档案情况,按时填报各类报表,定期依规对档案鉴定销毁。围绕审判执行中心工作,建立档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,明确档案门类划分、统一档案分类方案、理顺档案整理要求,建立覆盖面更加广泛、内容更加优化的档案管理体系。推动档案工作提档升级,配备独立办公室、查阅室,各项设施符合“八防”要求,为档案工作开展提供了强有力的人力、物力、财力支持,档案工作通过省一级测评验收。

强化队伍建设,蓄能“动力源”

持续完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准,修订完善《档案管理办法》《诉讼案件归档制度》《文件材料归档制度》等制度,不断提升档案工作规范化、标准化、制度化水平。配备专业精、责任心强的干部参与档案管理工作,不断强化管档人员方针政策熟悉程度和业务操作能力,切实做到管档工作中文件材料齐全完整、文件编目准确详细、档案摆放整齐有序、档案转递手续齐全。在诉讼服务中心设立档案查询窗口,指派专人提供查询服务,对档案借阅做到及时审批、及时回复,提供优质高效的服务。

强化数字转型,铸牢“安全网”

建立数字化档案系统,将立案、审理、执行等各个流程阶段和各个诉讼环节所产生的诉讼文书通过随到随扫、实时扫描,同步转化为电子数据,实现信息化在审判执行各个环节、节点全覆盖。完成“全业务迁移上云”并正式使用省高院“慧审云”云平台开始办理案件,纸质卷宗电子化达100%,实现云存储和云备份,更加安全可靠。充分认识档案安全的极端重要性,集中组织档案安全警示教育,开展档案安全检查,进一步明确和细化档案安全责任,把责任落实到每个岗位、每个环节,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。


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