金昌中院四举措推动档案管理驶入规范化建设“快车道”

 近年来，金昌中院档案管理工作在上级法院和市档案局的有力指导下，以规范化、制度化、科学化、信息化为目标，坚持“分级管理、维护完整、便于利用”基本原则，紧紧围绕服务审判执行中心工作，持续完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，有力推动档案管理工作迈上新台阶。

加强组织领导，完善管理体制

院党组高度重视档案管理工作，成立档案工作领导小组，由院长亲自督导，主管副院长主抓，各部门负责人具体负责所在部门诉讼档案、文书档案等的收集、整理、归纳工作，形成全院上下齐心合力、齐抓共管的良好局面。根据法院工作实际，修订《档案归档制度》《档案管理制度》，完善各门类档案的立卷归档、保管、借阅等内容，做到档案管理有章可循。

狠抓业务建设，提高管理水平

将“传、帮、带”工作机制贯穿于日常档案管理工作，积极组织档案工作人员参加上级法院组织的各类教育培训，规范诉讼档案、文书档案、财务档案、项目档案的归档工作，不断提升档案管理水平。不定期组织学习《人民法院诉讼档案管理办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及院内各项档案管理规章制度，提高业务素质，规范管理工作。

提升“智慧”效能，夯实管理基础

以加强“智慧法院”建设为契机，健全完善电子卷宗随案同步生成技术，规范电子卷宗归档、借阅等运行管理机制，完成历年600多万页案卷电子化，进一步提升管理科学化水平。严格按照“十防”要求，新建体量300余立方米智慧档案库，档案管护节约化、智能化、实质化水平得到进一步提升，实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。

严格保密制度，规范管理程序

强化档案保密观念，严格档案立卷、归档、保管、借阅、移交等程序，相关单位或人员借阅卷宗必须履行相关手续，实行“谁借阅、谁负责”的原则，借阅要登记、归还应注销，做到责任明确，落实到人，坚决杜绝档案遗失或破损情况发生。