为了更进一步做好办公室工作,提高服务保障水平,6月5日上午,分管办公室的院领导召集办公室管理人员召开会议,专门听取办公室各项工作进展情况,分析研究工作中存在的困难和问题,重点对做好今后的办公室工作提出要求。
会议认为办公室作为全院的综合保障部门,承担着内外协调、上下沟通、左右衔接、保障重点、服务全局的重任,政务、事务职能任务十分繁重。办公室位置关键、作用重要、职责特殊,所以,能否正常、高效做好办公室的工作,关乎到全院重大决策部署能否落地生根,关乎到审判执行等各项工作能否正常运转,关乎到机关日常运行的质量和效率,甚至关乎法院对外的形象和面貌等,办公室的同志必须充分认识到其工作岗位的极端重要性。总体而言,办公室做了大量卓有成效的工作,为服务保障全院工作付出了艰辛的努力,在肯定成绩的同时,亦存在一些亟待改进和加强的地方,办公室要从提高政治站位的高度查找思想理念上的差距,从提升服务保障整体水平的角度查找工作中的短板,从党组的要求和干警的期待中找准下一步努力的方向。
会议对当前和今后办公室的工作提出“六要”:
一、大局意识要强。办公室要带头讲政治、顾大局;讲奉献,有规矩。善于站在全院的角度考虑、处理问题,内讲规矩,顾全大局;外讲协作,维护整体。
二、职责定位要清。办公室职责面广、量大,任务繁重,但主责主业一定要清楚。办公室与其它一些部门职能既有区别亦有联系,所以本身的职责要搞清。同时内部管理人员的职责要厘清,定岗定责,做到忙而不乱,忙而有序,既讲协作,又讲分工,做到职责清、责任明、效果实。
三、办事程序要顺。办公室工作要有章法。尤其要认真学习领会近期修改、制定的规章制度,吃透精神、把握要义、弄清程序、在落实上下功夫,遇事按规定、照程序办,保证所办事务顺畅有序,否则,就如同螃蟹吃豆腐、抓的挺乱、吃的不多,直接影响服务质效。
四、承办督办要快。办公室承担办文、办公、财务、档案、网络技术、车辆等十余项大的工作,还有一些急需办的事项,必须要有快捷的工作节奏,严谨细致的工作作风,理清所办事项的轻、重、缓、急,高效、有序的办理。下一步,办公室还要增加重要文件、重要批示督办职能,尽快研究督办什么、怎么督办等关键问题,做到规范、有效开展督办工作。
五、保障质量要高。服务保障是办公室的第一职能定位,随着司法改革的深入推进,人员分类定岗逐步落地,办公室保障任务、保障要求、保障标准将会越来越高。要在提升保障质量上下功夫,要在提高庭室管理水平上做文章。
六、廉洁自律要严。办公室从职能而言,既管钱、又管物,还有一些与钱物有关职责,存在一定的廉政风险隐患,一方面做好自律工作,抓好自身的廉洁自律,坚决防止违规违纪问题发生;另一方面要抓好内控,严格执行中央八项规定和省、市委有关规定,严格遵守各项财经纪律要求,自觉接受执法执纪部门的监督检查,一切按要求、按制度办理,做到高标准、严要求、快节奏、高效率,营造出风清气正的工作氛围,力争服务保障水平迈上新台阶。
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